STARTER KIT 2026-2027 - GENERALISTE

Vendredi 30 janvier, samedi 31 et dimanche 1er février 2026

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Dans cet espace, vous trouverez tous les éléments nécessaires à votre participation en tant qu'exposant.

Les différentes rubriques vous permettent de gérer (selon les options commandées) :

• Votre stand physique et la préparation de votre venue

• Votre espace dédié sur le site du salon

• Les badges / invitations de votre équipe

• Vos contacts / visiteurs

• Vos conférences en ligne

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💡Pour vous accompagner pas à pas dans votre préparation, découvrez la nouvelle To-Do List : un aperçu clair de toutes vos actions et échéances — certaines se valident automatiquement, les autres en un clic.

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Votre fiche exposant

Renseignez les informations que vous souhaitez voir publiées dans la Liste des Exposants, les secteurs dans lesquels vous désirez apparaître ainsi que votre enseigne. Retrouvez votre numéro de stand 15 jours avant le salon.

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Créez / Modifiez votre fiche

Vos contenus

Complétez cette rubrique pour mettre en avant vos formations, une particularité de votre structure, une actualité... et ainsi rendre votre stand plus attractif.

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Espace client l'Etudiant

Passez commande de vos prestations complémentaires dans la Boutique (mobilier, électricité...), consultez vos factures, découvrez l'aménagement de votre stand, et accédez au dossier technique général (infos montage / démontage, accès...).

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Votre venue sur le salon

Consultez attentivement toutes les infos utiles à connaître pour bien préparer votre venue sur le salon : note exposant, restauration, parking, accès...

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Plan du salon

Visualisez le plan général du salon (mis en ligne 10 jours avant le salon).

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Questionnaire de satisfaction

Car vos retours nous sont précieux, nous aimerions connaitre votre avis sur les échanges avec notre service exposants pour cette saison 2025-2026.

Donnez votre avis

Règlement du salon

Merci de prendre connaissance du présent règlement et de respecter les règles de construction et d'aménagement de votre espace, et le transmettre à votre standiste.

Téléchargez le règlement

Kit média

Communiquez sur votre participation au salon sur vos réseaux sociaux et votre site grâce à ces bannières et vignettes personnalisables.

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Engagements RSE

Engagés dans des actions de RSE nous encourageons activement notre écosystème à rechercher des solutions durables.

Ensemble, soyons responsables.

Voir les engagements RSE

Votre fiche exposant

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Espace client l'Etudiant

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Kit média

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Questionnaire de satisfaction

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Charte et engagement RSE

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Votre stand premium

Votre stand personnalisé à vos couleurs, votre gestion technique simplifiée

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Standiste

Si l’aménagement de votre stand est réalisé par un standiste, merci de nous transmettre les informations demandées en cliquant sur le bouton ci-dessous afin de préparer votre installation.

Voir les informations standiste

Service de Conciergerie

Notre service de conciergerie est spécialement conçu pour vous offrir une expérience sur-mesure.

• Conseils hébergement et transport

• Suggestions et réservation de restaurants

• Livraison et réception de vos brochures / colis sur votre stand (envoi centralisé en 1 lieu en Ile-de-France 1 mois avant le salon)

• Aide à la préparation de votre fiche exposant, création de vos badges, contenus et gestion de vos leads

• Service de catering pendant le salon (3 services) sur le stand + livraison le midi de votre repas (pour 2 personnes)

• Gardiennage de bagages pour le dernier jour de salon et le jour du montage

• Support personnalisé de 9h à 19h30

Accédez à vos services

Inscrivez vos collaborateurs / Créez vos badges exposants

Gérez dans cette rubrique la présence de vos collaborateurs sur votre stand, et créez leur badge.

Retrouvez vos badges exposants

Retrouvez à tout moment dans cette rubrique les badges de vos collaborateurs... et le vôtre !

Inscrivez vos collaborateurs

Gérez dans cette rubrique la présence de vos collaborateurs sur votre stand en ligne, afin que les visiteurs puissent échanger avec eux.

SALONS DE L'ETUDIANT

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Gestion de vos contacts

Accédez à la base de données complète de vos visiteurs. Configurez vos questions scan contact et exportez vos données en un clic.

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Consultez dans cette rubrique l'ensemble de vos messages avec les visiteurs et échangez avec eux.

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Agenda

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Questions fréquentes

Découvrez en moins de 2mns la plateforme grâce à cette vidéo !

Nous vous invitons à consulter ce tutoriel pas à pas pour vous guider dans votre inscription.

Pour toutes informations pratiques sur le salon, merci de contacter notre Service Exposant : service.exposant@letudiant.fr

Je choisis le stand que je souhaite administrer sur le salon que j’ai sélectionné.

Si je suis connecté sur un salon avec l’un de mes stands et que je souhaite me connecter à un autre, je peux accéder à mon espace exposant et cliquer sur le bouton “changer de stand” dans le cadre jaune en haut de cette page.

Depuis la section “Votre participation au salon” je peux cliquer sur “Votre fiche exposant” et modifier les différents éléments de ma présentation.

Depuis mon espace exposant, dans la section “Votre fiche exposant”, je peux cliquer sur “Cliquez ici pour prévisualiser votre stand”.

Depuis mon espace exposant, je peux sélectionner, la rubrique : “Vos contenus”.

Sur cette page, je peux alors ajouter, supprimer ou modifier les contenus qui seront affichés sur mon espace dédié.

Les interactions, comme l’ajout aux favoris ou le téléchargement d’un document, feront remonter les informations du visiteur dans vos contacts.

Depuis mon espace exposant, dans la section “Votre équipe”, je peux cliquer sur “Inscrivez vos collaborateurs”.

Je pourrai alors renseigner leurs informations et leur attribuer un rôle (administrateur = tous les droits, ou non administrateur = uniquement badge). Chaque collaborateur recevra un mail automatique avec son badge.

Si je souhaite accéder à leur badge, je peux cliquer sur “Badges collaborateurs” dans la section “Votre équipe” puis les télécharger un par un.

Dans mon espace exposant, dans la section “Echangez avec vos contacts”, je peux cliquer sur “Liste de vos contacts”.

Sur cette page, je retrouve l’ensemble des contacts selon les interactions qu’ils ont effectuées à l’égard de mon stand.

Les actions permettant à un contact de vous transmettre ses coordonnées sont les suivantes :

Demander un RDV
Ajouter le stand et/ou un contenu en favori
Ajouter votre conférence sur mesure en favori
Vous écrire un message
Avoir son invitation visiteur scannée (avec le Scan contact)
Scanner un badge collaborateur d'une personne de votre stand depuis l'appli Salons de l'Etudiant

Depuis mon espace exposant, dans la section “Échangez avec vos contacts”, je peux cliquer sur “ Gérer votre agenda de RDV”.

Depuis cette page, je peux ajouter et modifier mes créneaux de disponibilité par jour et les enregistrer pour les rendre visibles auprès des visiteurs sur ma fiche exposant, dans la liste des exposants.

Depuis mon espace exposant, dans la section “Échangez avec vos contacts”, je peux cliquer sur “Liste de vos RDV”.

Je pourrai alors accepter ou décliner des demandes.

Depuis le mail envoyé par L'Etudiant <service.exposant@letudiant.fr> qui a pour objet "Accédez à votre espace conférencier "

ou

Depuis mon espace exposant --> Mon compte --> Vos conférences

Il faut d'abord ajouter votre conférence à "votre parcours de visite" puis retourner sur votre espace et cliquer sur "accéder à mes conférences" puis "accéder au direct".

Pour toute question concernant l'accessibilité, veuillez nous contacter via service.exposant@letudiant.fr.

Engagés dans des actions de RSE nous encourageons activement notre écosystème à rechercher des solutions durables. Lors de notre salon, nous mettons en place diverses initiatives pour promouvoir ensemble la responsabilité, dans le but de créer un impact positif.

ENSEMBLE, SOYONS RESPONSABLES

Retrouvez nos actions sur notre charte RSE téléchargeable en cliquant sur le lien : politique RSE l'Etudiant

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